Informacje o prywatności

Prywatność w ActiveAI

Tutaj wyjaśniam, jakie dane są używane podczas korzystania ze strony, formularzy i panelu klienta ActiveAI oraz jak można skontaktować się w sprawie tych danych.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Paweł Kucharczyk, prowadzący ActiveAI, Janiny Porazińskiej 2, 85-792 Bydgoszcz. W sprawach prywatności napisz na kucharczyk90@gmail.com.

Zapytania i formularze

Po wysłaniu zapytania otrzymuję podany adres e-mail, opis sprawy i dobrowolnie wpisane dane, takie jak imię, telefon, adres strony, budżet lub termin. Używam ich, aby odpowiedzieć i przygotować propozycję współpracy. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, a w przypadku pozostałej korespondencji mój uzasadniony interes w obsłudze zapytań. Bez adresu e-mail i treści zapytania nie mogę odpowiedzieć; pozostałe pola są dobrowolne. Wiadomości, które nie kończą się współpracą, usuwam najpóźniej 12 miesięcy po ostatnim kontakcie, chyba że dłuższe przechowanie jest potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń. Wiadomość trafia na skrzynkę kontakt@activeai.pl obsługiwaną przez OVHcloud. WordPress zapisuje także treść wysłanej wiadomości w technicznym dzienniku poczty, skonfigurowanym na przechowywanie przez 14 dni. Nie podawaj haseł ani danych szczególnie wrażliwych.

Panel klienta

Dane konta, projekty, wiadomości, briefy i materiały przetwarzam w celu prowadzenia współpracy. Dostęp wymaga logowania, a materiały projektu są widoczne dla właściwego klienta i administratora. Hosting panelu i pocztę wychodzącą zapewnia OVHcloud. Nowe materiały mogą być przechowywane na moim Google Drive; szczegóły opisuje informacja o integracji Google Drive dostępna w panelu. Dane związane z umową przechowuję przez czas jej realizacji oraz okres wymagany przepisami lub potrzebny do dochodzenia roszczeń.

Rozliczenia przez Useme

Rozliczenia współpracy prowadzę przez Useme. W celu przygotowania rozliczenia przekazuję dane niezbędne do jego obsługi, takie jak dane do dokumentu, adres e-mail oraz uzgodniony zakres i kwota. Useme przetwarza dane także dla własnych obowiązków związanych z rozliczeniem, zgodnie ze swoją polityką prywatności dostępną na useme.com. Podstawą przekazania jest realizacja uzgodnionej współpracy oraz obowiązki związane z rozliczeniem.

Bezpieczeństwo i pomiar

Formularze i wybrane ekrany logowania chroni Cloudflare Turnstile. Weryfikacja może przekazać Cloudflare dane techniczne przeglądarki i połączenia. Strona korzysta z cookies niezbędnych do logowania, bezpieczeństwa i zapamiętania wyboru dotyczącego zgód. Google Analytics 4 działa wyłącznie po Twojej zgodzie na statystykę; odmowa nie ogranicza korzystania ze strony. Zgodę można później zmienić w ustawieniach cookies. Search Console służy do oceny widoczności strony w wyszukiwarce i nie wymaga osadzania kodu śledzącego na stronie.

Odbiorcy i prawa

Dane mogą być przetwarzane przez OVHcloud, Google, Cloudflare oraz Useme w zakresie potrzebnym do świadczenia opisanych usług. Dostawcy mogą przetwarzać część danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na zasadach przewidzianych w RODO. Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a gdy ma to zastosowanie także przeniesienia danych i wnieść sprzeciw. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Napisz na podany wyżej adres, aby skorzystać z praw. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie.