Zamówienia i dostępność
Zamówienie ze sklepu trafia do programu magazynowego. Stan produktu może wracać do sklepu, jeśli obejmuje to uzgodnione połączenie.
Co zyskujesz?
Nie przepisujesz ręcznie pozycji zamówienia.
Integracja systemów.
Połącz swoje programy.
Przestań przepisywać dane.
Zamówienia, produkty i informacje o klientach mogą trafiać między Twoimi narzędziami automatycznie. Przygotuję połączenie dopasowane do sposobu pracy Twojej firmy.
Sklep internetowyNowe zamówienie od klienta
Sprawdzenie i przekazanie danych
Program magazynowyZamówienie gotowe do obsługi
Widzisz, co zostało przekazane.
Co możesz połączyć?
Oto przykłady. Możliwość połączenia potwierdzam po sprawdzeniu wskazanych programów i Twojego planu dostępu.
Zapytania w jednym miejscu
Dane z formularza trafiają do bazy klientów wraz z treścią zapytania. Możesz wrócić do kontaktu i sprawdzić, czego potrzebuje klient.
Co zyskujesz?
Nie kopiujesz kontaktów z wiadomości.
Dane gotowe do zestawienia
Wybrane informacje o sprzedaży trafiają do arkusza w ustalonym układzie. Uzgadniamy kolumny, zakres dat i częstotliwość aktualizacji.
Co zyskujesz?
Nie zbierasz tych samych danych od początku.
Zobacz drogę jednego zamówienia
Wybierz przykład i przekaż zamówienie ze sklepu do magazynu. Zobacz, co dzieje się przy poprawnych danych i gdy czegoś brakuje.
W sklepie
Zamówienie SK-1042Nowe
- Produkt
- Notes w kropki · 2 szt.
- Dostawa
- Kurier
- Adres
- ul. Przykładowa 10, 00-001 Warszawa
W magazynie
Czeka na przekazanie
Po uruchomieniu zobaczysz potwierdzenie albo wskazówkę, co poprawić.
Dane pozostają w przeglądarce. Ten przykład nie łączy się z prawdziwym sklepem ani magazynem.
Ty ustalasz zasady. Widzisz, co się dzieje.
Przed wdrożeniem ustalamy, co połączenie może robić. Otrzymujesz jasny sposób obsługi i sprawdzania wyników.
Uruchamiasz tak, jak potrzebujesz
Przyciskiem, w ustalonych odstępach albo po zdarzeniu, np. nowym zamówieniu. Dostępne możliwości zależą od łączonych programów.
Widzisz wynik i ewentualny problem
Sprawdzasz historię wykonania oraz potwierdzenia. Gdy danych brakuje lub program jest niedostępny, widzisz informację o przyczynie.
Możesz wstrzymać kolejne zadania
Ustalamy sposób wyłączenia automatycznego uruchamiania. Wstrzymanie nie cofa danych, które zostały już przekazane.
Decydujesz, co i w którą stronę
Określamy konkretne informacje i kierunek przekazywania. Zmiany w obu programach wymagają osobnych zasad, np. która cena jest aktualna.
Na komputerze czy na serwerze?
Program na Twoim komputerze działa, gdy urządzenie jest włączone i ma potrzebne dostępy. Jeśli potrzebujesz pracy niezależnej od swojego komputera, ustalimy możliwość uruchomienia na serwerze oraz koszt jego utrzymania.
Co otrzymujesz i ile to kosztuje?
Pracujesz bezpośrednio ze mną. Najpierw sprawdzam możliwości połączenia, potem przedstawiam zakres, cenę i termin.
W cenie ustalonego wdrożenia
- Połączenie wskazanych programów w uzgodnionym zakresie
- Konfiguracja potrzebnych dostępów i sposobu uruchamiania
- Testy na przykładowych danych, w tym obsługa braków i powtórzeń
- Instrukcja oraz pokazanie, jak korzystać z połączenia
- Dostęp do panelu klienta z ustaleniami i postępem projektu
Wycena dopasowana do połączenia
Koszt zależy od programów, ilości przekazywanych informacji, kierunku wymiany i częstotliwości działania.
Osobno wskazuję ewentualne opłaty dostawców, serwera oraz późniejszej opieki. Zmiany po stronie połączonych programów mogą wymagać dostosowania integracji.
Zapytaj o połączenieCo warto mi napisać?
Wystarczy krótki opis. Nie musisz znać technicznych nazw.
- Jakich programów używasz?
- Co dziś przepisujesz lub kopiujesz ręcznie?
- Skąd i dokąd mają trafiać informacje?
- Jak często powinny się aktualizować?
Na przykład: „Mam sklep i arkusz zamówień. Chcę, żeby nowe zamówienia trafiały do arkusza co godzinę”. Na początek nie przesyłaj haseł ani kluczy dostępu.
Pytania przed połączeniem programów
Czy da się połączyć moje programy?
Sprawdzę to na podstawie ich nazw i potrzebnego zakresu danych. Nie każdy program udostępnia potrzebne połączenie, a niektóre funkcje wymagają płatnego planu. Możliwości potwierdzam przed wyceną.
Co jeśli program nie ma API?
API to sposób, w jaki programy wymieniają informacje. Gdy go brakuje, czasem można wykorzystać pliki, np. eksport i import arkusza. Sprawdzę dostępne możliwości — nie musisz samodzielnie analizować dokumentacji.
Czy dane będą aktualizowane od razu?
To zależy od obu programów. Ustalamy, czy dane mają przechodzić po zdarzeniu, w określonych odstępach czy dopiero po Twoim uruchomieniu. Nie każde narzędzie pozwala na aktualizację natychmiast.
Co się stanie przy błędzie lub ponownym uruchomieniu?
Projektuję sprawdzanie wymaganych danych i zapis wyniku działania. Gdy wystąpi problem, widzisz przyczynę. Ustalamy zasady ponowienia oraz rozpoznawania już przekazanych pozycji, żeby ograniczyć ryzyko duplikatów. Sposób zabezpieczenia zależy od możliwości łączonych programów.
Czy zmiany mogą przechodzić w obie strony?
Tak, jeśli oba programy na to pozwalają i obejmuje to wycena. Ustalamy osobno, które dane można zmieniać po każdej stronie i co zrobić, jeśli w obu miejscach pojawią się różne wartości.
Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu?
Przed startem zapisujemy sposób zgłaszania błędów, okres poprawek i czas reakcji. Stałą opiekę, nowe funkcje oraz dostosowanie do zmian po stronie zewnętrznych programów ustalamy i wyceniam osobno.
Jakie programy chcesz połączyć?
Podaj ich nazwy i opisz, co ma między nimi przechodzić. Sprawdzę możliwości.