Kontrola danych i eksporty ERP
Przygotowałem audyty kompletności danych produktów oraz eksporty do Excela, które ułatwiają uzupełnianie braków.
Audyt tego, co faktycznie jest w katalogu
Przygotowałem skrypty sprawdzające kompletność danych produktów w ERP. Zakres obejmował wagi, wymiary, identyfikatory i dane opakowań. Celem było uzyskanie konkretnej listy pozycji do uzupełnienia, z zachowaniem powiązania każdego braku z właściwym produktem.
Identyfikacja przez nazwę, SKU i EAN
Eksporty zestawiają nazwę produktu z jego SKU i EAN. Osoba sprawdzająca dane może odszukać właściwą pozycję nawet wtedy, gdy podobne nazwy występują w wielu wariantach. Powiązanie identyfikatorów pomaga przenieść ustalenia z arkusza z powrotem do katalogu.
Parametry produktu i opakowania
W zestawieniach uwzględniłem dostępne dane produktu oraz opakowania. Te informacje mają znaczenie przy przygotowywaniu ofert i obsłudze dostawy. Raport wskazuje pola wymagające sprawdzenia, aby osoba uzupełniająca katalog mogła sięgnąć do właściwych materiałów źródłowych.
Excel jako lista pracy do wykonania
Przygotowałem eksporty do Excela, które można przekazać osobie odpowiedzialnej za dane. Każdy wiersz zachowuje identyfikację produktu i wybrane parametry. Zestawienie porządkuje pracę nad brakami oraz ułatwia wspólne sprawdzanie danych poza interfejsem ERP.
Braki pozostają jawne
Brakujące wartości są oznaczane wprost i wymagają potwierdzenia u źródła. Audyt pokazuje stan informacji w katalogu; prawidłowe parametry trzeba ustalić na podstawie dokumentacji lub pomiaru. Efektem mojej pracy są skrypty i raporty, które wskazują, co konkretnie wymaga uzupełnienia.
Zakres realizacji
- Weryfikacja wag, wymiarów i identyfikatorów produktów.
- Zestawienia nazw, SKU, EAN i danych opakowań.
- Jawne oznaczanie braków zamiast zastępowania ich wymyślonymi wartościami.
Marka ukryta na żądanie. Opis prezentuje zakres prac z zachowaniem poufności danych i materiałów wewnętrznych klienta.
Potrzebujesz podobnego rozwiązania?
Opisz mi swój proces i to, co chcesz usprawnić.