Archiwizacja faktur z IDEAerp
Stworzyłem program do pobierania dokumentów PDF i porządkowania archiwum faktur według rodzaju dokumentu i daty.
Archiwum PDF uporządkowane według dokumentów
Stworzyłem program pobierający faktury z IDEAerp i zapisujący dokumenty PDF w uporządkowanym archiwum. Podział według rodzaju dokumentu i daty ułatwia późniejsze odnalezienie właściwego pliku. Program przygotowałem z myślą o pobieraniu większego zakresu dokumentów w kolejnych partiach.
Partie i nocne okno pracy
Dodałem możliwość prowadzenia pobierania w określonym oknie nocnym. Podział pracy na partie i ograniczenie równoległych operacji pomagają kontrolować obciążenie ERP. Archiwizację można dopasować do czasu, w którym system jest mniej intensywnie używany.
Sprawdzanie pobranego pliku
Program kontroluje pliki PDF przed uznaniem dokumentu za pobrany poprawnie. Samo rozpoczęcie pobierania lub pojawienie się pliku nie wystarcza do zakończenia pracy nad daną pozycją. Taka kontrola jest istotna przy długich przebiegach i przerwach w dostępie do systemu.
Wznowienie bez powtarzania poprawnych pobrań
Przygotowałem mechanizm rozpoznawania poprawnie zapisanych dokumentów. Po przerwaniu program może kontynuować pracę, pomijając pliki, które już ma. Pozwala to wrócić do archiwizacji bez ponownego pobierania całego wybranego zakresu.
Gotowe narzędzie i sprawdzony przebieg
Program jest gotowy, wdrożony i działa. Pobiera oraz porządkuje dokumenty z konta ERP w wybranym zakresie. Umożliwia powtarzalną archiwizację, kontrolę zapisanych plików i wznowienie pracy po przerwaniu.
Zakres realizacji
- Pobieranie partiami i nocne okno pracy.
- Wznawianie po przerwaniu oraz pomijanie poprawnie pobranych dokumentów.
- Kontrola plików PDF i ograniczenie obciążenia ERP.
Program wymaga dostępu do konta ERP. Pobieranie można przerwać i wznowić bez ponownego pobierania poprawnych plików.
Marka ukryta na żądanie. Opis prezentuje zakres prac z zachowaniem poufności danych i materiałów wewnętrznych klienta.
Potrzebujesz podobnego rozwiązania?
Opisz mi swój proces i to, co chcesz usprawnić.